Личный кабинет EN Версия для слабовидящих

Prince 2: Управление проектами


Логотип PRINCE2

В современном мире новые технологии развиваются и внедряются высокими темпами, а мы все чаще и чаще задумываемся о новых подходах к проектам и управлению ими. Проекты используются для разработок новых продуктов и услуг, усовершенствования процессов и реорганизации структур, помогают расширять границы бизнеса и обеспечивают немало других выгод. Организации становятся все более проектно-ориентированными или проектно-зависимыми, а проекты – критически важным слагаемым успеха. Плоские и гибкие организационные структуры становятся нормой, заменяя собой иерархические, бюрократические структуры прошлого.
Одно из определений термина «проект» можно найти на сайте Википедии: «Проект – конечное предприятие, имеющее четко определенные даты начала и окончания, реализуемое с целью создания уникального продукта или услуги, которые приносят благоприятное изменение или добавочную ценность». Определение методологии PRINCE2™: «Проект – это временная организация, сформированная для целей создания одного или нескольких бизнес-продуктов в соответствии с согласованным технико-экономическим обоснованием».
PRINCE2 считает, что в основе проекта должна лежать жизнеспособная экономическая модель, которая отвечает на вопрос: «На получение каких выгод направлен проект?». Наличие жизнеспособной экономической модели должно быть подтверждено до того, как будет получено разрешение на реализацию проекта. Повторное подтверждение валидности и целесообразности продолжения проекта должно производиться при принятии всех основных решений в ходе реализации проекта.
В основе PRINCE2™ лежат устоявшиеся практические методы, эффективность которых была неоднократно доказана. Эти методы были выведены из опыта профессиональных менеджеров по управлению проектами и оттачивались в течение многих лет использования в самых различных контекстах. Этот метод может применяться для любого типа проектов, а также использоваться в сочетании с иными специализированными моделями, например, моделями технического проектирования, строительства и разработки IT-продуктов. Методология PRINCE2™ является расширяемой и гибкой, поэтому она может использоваться для проектов любого масштаба.
Владельцем PRINCE2™ является стабильный государственный орган – Государственная торговая палата Правительства Великобритании. Палата демонстрирует неизменную приверженность поддержанию актуальности метода и вспомогательных инструментов к нему, а также информации, книг и руководств, используемых для описания метода. Метод PRINCE2™ однозначно описывает ответственность за различные аспекты проекта, в том числе указывает на уровень руководства, чье участие необходимо, а также обеспечивает коммуникацию и контроль на всех этих уровнях. Метод PRINCE2™ обеспечивает раннее предупреждение о проблемах с успешностью проекта и позволяет работать на упреждение, а не просто реагировать на возникшие обстоятельства (но при этом обеспечивается способность реагировать на непредвиденные внешние события).
Риск – основной фактор, который следует учитывать в течение всего жизненного цикла проекта. Метод PRINCE2™ определяет ключевые моменты, когда должны быть оценены риски. Он также предусматривает подход к анализу и управлению рисками, а также к отслеживанию рисков в ходе любого процесса. Данный метод подчеркивает необходимость контроля над изменениями. Такой контроль обеспечивается за счет техники контроля изменений, а также за счет идентификации всех процессов. Отслеживание основных компонентов конечного продукта и его выпускаемых модификаций является существенным аспектом идеологии метода. PRINCE2™ не пытается изобрести что-то новое, однако он определяет основные требования к производственным мощностям и информации, которые необходимы для того или иного метода управления конфигурацией, а также предусматривает, каким образом он должен быть связан с другими основами и технологиями PRINCE2™.
Набор инструментов, которые обеспечивают предоставление основной информации, необходимой для принятия решений позволяет организации предвосхитить возникновение проблем и принять решение в отношении их устранения. Инструменты контроля, предназначенные для высшего руководства, основываются на принципе «управления по отклонениям», т. е. если план был согласован, то руководитель может свободно его реализовывать до тех пор, пока не появятся признаки того, что что-то идет не так.
Проект в PRINCE2™ обычно разбивается на отдельные этапы, в этом состоит подход к определению точек анализа и принятию на себя обязательств по проекту для того, чтобы обеспечить надежный управленческий контроль над рисками и инвестициями.
Вопросы грамотного управления процессами управления проектами встают сегодня перед каждым предприятием, которое инвестирует средства в собственное развитие. Следует определиться, какие показатели будут отслеживаться на стратегическом уровне, а какие - на тактическом уровне в контуре управления. Четкое разграничение понятий жизненного цикла проекта и жизненного цикла продукта проекта поможет не только в распределении ответственности за конечный результат, но и в правильном построении системы управления проектами, в чем безусловную помощь оказывает методология PRINCE2™.

Сертификат PRINCE2